会社用タブレットを導入するメリット・デメリット｜事例や選び方も
2023.03.17
働き方改革やDXの推進などによって、タブレットやスマホなどスマートデバイスの必要性が高まっています。
この記事では、業務用にタブレットの導入を検討されている方に向けて、
- タブレットを導入するメリット・デメリット
- タブレットの活用事例
などをわかりやすく紹介していきます！
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目次
業務用タブレットを導入するメリット・デメリット
まずは、会社でタブレットを導入するメリットとデメリットを見てみましょう。
業務用タブレットを導入するメリット
業務用タブレット一番の特長は、「ペーパーレス化」を進められることです。
ペーパーレス化とは、紙を使用していた文書や資料を、電子化することです。
タブレットを活用したペーパーレス化には、
- コストの削減
- 業務効率化
といったメリットがあります。
コスト削減
タブレットを活用したペーパーレス化によって、印刷にかかっていた時間や費用を削減できます。
印刷には備品代だけでなく、
- 印刷や郵送にかかる手間
- 保管場所の確保
- 適切な廃棄
など、さまざまなコストがかかります。
業務効率化
業務における文書や資料を電子化することで、業務効率が格段に向上します。
- 最新の情報を反映できる
- 一度に大量の資料を持ち運べる
- 接客ツールやノートPCの代替としても使える
業務用タブレットを導入するデメリット
タブレットの導入には、いくつかデメリットも存在します。
- 費用がかかる
- セキュリティ対策が必要
費用がかかる
タブレットの導入には、端末費用がかかります。
一例として、AppleストアにおけるiPadの価格（2023年3月時点）を見てみましょう。
| 機種 | 価格 | |
|---|---|---|
| iPad（第10世代） | 68,800円〜 | |
| iPad mini（第6世代） | 78,800円～ | |
| iPad Air（第5世代） | 92,800円～ | |
| iPad Pro | 11インチ（第4世代） | 124,800円~ |
| 12.9インチ（第6世代） | 172,800円~ | |
端末費用を抑える方法としては、
- 中古端末を購入する
- 購入ではなくレンタルする
などがあげられます。
【法人向け】iPadの導入方法まとめ｜価格やお得な購入方法を紹介！
セキュリティ対策が必要
業務でタブレットを利用する際には、情報漏えいを起こさないよう、細心の注意が必要です。
- 運用ルールを徹底する
- MDMを導入する
- セキュリティ対策アプリを導入する
など、適切な運用を心がけましょう。
法人携帯に必要なセキュリティ対策とは｜リスクを最小限に抑える方法
【法人向け】大量のiPadを一括で展開・管理する方法を徹底解説！
適切な運用ができれば、データの持ち出しや紛失による損害を防ぐことができます。
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業務用タブレットの導入事例
業務用タブレットの活用事例として、下記の2社について見てみましょう。
- 株式会社ネオス
- 株式会社LIXIL
株式会社ネオス
工業用化学薬品メーカーの「株式会社ネオス」では、タブレットとクラウドを組み合わせることで、業務効率の改善を実現しました。
従来のオンプレミス型のグループウェアでは、メールやスケジュールの確認程度しかできず、課題としてあげられていました。
そこでクラウド型のグループウェア「Google Apps for Work（現Google Workspace）」に移行したところ、
- 資料の閲覧・共有
- ドキュメントの共同編集
- ペーパーレス会議
など、「タブレットのブラウザから何でもできる状態」に。
トータルの運用コストも、従来と比べて半分程度に削減できました。
【導入事例】株式会社ネオス | 法人向け | KDDI まとめてオフィス
株式会社LIXIL
建材・設備メーカーの「株式会社LIXIL」では、工場において一部紙による運用が残っており、
- 指示書の印刷・管理に膨大なコストがかかる
- トレーサビリティが十分でない
といった課題がありました。
既存システムとの互換性を重視してWindowsタブレットを導入したところ、
- 1日あたり約7,500枚の印刷・管理コストを削減
- 事前準備の簡略化（5日前から前日に）
- 作業の標準化が進み品質が向上
といった、めざましい成果をあげました。
タブレット導入事例 －株式会社LIXIL様 -FMWORLD（法人）:富士通
業務用タブレットの選び方
業務用タブレットを選ぶ際は、下記のポイントに注目するといいでしょう。
- プラットフォーム（OS）
- 画面サイズ
- モバイル通信の可否
タブレットには、
- iPad
- Androidタブレット
- Windowsタブレット
など、さまざまなプラットフォームがあります。
最適なプラットフォームは用途により異なりますが、多くの場合、幅広い用途で快適に利用できるiPadシリーズがおすすめです。
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業務用タブレットをお得に導入する方法
iPadをお得に導入する方法としては、下記の5つがあげられます。
- Appleのビジネス向けサービス
- 認定整備済製品
- 中古
- レンタル
- 買取り・下取り
とくに中古やレンタルを活用すると、コストを大幅に抑えることができます。
【法人向け】iPadの導入方法まとめ｜価格やお得な購入方法を紹介！
法人タブレットの導入は
伊藤忠グループの「Belong」にお任せください！
弊社Belongの「Belong one レンタルプラン」は、伊藤忠グループの調達力を活かして、高品質な中古スマホ・タブレットを低価格でレンタルできるサービスです。
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| 取扱機種（一例） |
|
|
|---|---|---|
| 納期 | 1台から数千台まで迅速に対応可能 ＊詳細はお問い合わせください |
|
| キッティングオプション | あり | |
| ヘルプデスクオプション | あり | |
| 専用ツールを使ったデータ消去 | あり ＊「データ消去証明書」の発行も可能です |
|
| 保険・補償 | あり（レンタル料金に含む） | |
たとえばiPhone 7なら月額550円、iPad Air2なら月額660円からご利用いただけます（いずれも保証込み）。
「格安SIM」や「MDM」に関するご提案も可能です。
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- 「できるだけ導入コストを抑えたい」
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また、高品質な中古スマホ・タブレットを低価格で購入できる「Belong One 販売プラン」 もご用意しております。
ご利用の流れは、下記のとおりです。
＊レンタルプランの場合
まずは下記のフォームからお問い合わせください！
- 「新品と中古・購入とレンタル、どれを選ぶか迷っている」
- 「どの機種がいいかわからない」
という場合も、お気軽にご相談くださいませ。
お客様のニーズに合わせて、最適なプランをご提案いたします。
