タブレットを活用した入退室管理アプリ5選｜無料で利用できるものも

タブレット端末は、入退室管理システムとして利用できます。
「無料で使える入退室管理アプリはあるの？」、「入退室管理アプリの選び方を知りたい」と疑問を持っている方も多いでしょう。

本記事では、

• 入退室管理システムでできること
• 入退室管理システムの選び方
• iPadなどのタブレットを活用した入退室管理アプリ

など、入退室管理システムを導入する際の疑問について、詳しく解説します！

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入退室管理システムでできること

入退室管理システムとは、人の出入りの管理や記録をおこなうシステムです。
入室者の登録や入退出履歴の記録だけでなく、勤怠管理システムや予約システムなどの外部システムと連携できるものもあります。

監視カメラと連携できるもを選ぶと、共連れを防止することも可能です。

入退室管理システムの選び方

入退室管理システムを選ぶ方法は、大きく「タイプ」と「機能」に分けられます。

タイプで選ぶ

入退室管理システムには、主に下記の2種類があります。

• 据え置き型
• スマートキー連動型

据え置き型

タブレットなど据え置き型の端末を操作するタイプです。
おもに来訪者の受付や取次ぎのために利用され、担当者に直接連絡・通知できる場合が多いです。

スマートキー連動型

スマホやICカードなどでスマートロックを解除された際に、入退室情報を記録します。
おもに、利便性やセキュリティ向上のために利用されます。

機能で選ぶ

入退室管理システムにはさまざまな機能があり、他システムと連携できるものも多いです。

• 勤怠管理システム
• 人事システム
• 認証システム
• セキュリティシステム

目的に合った機能が備わっている入退室管理システムを選びましょう。

勤怠管理システムの詳細は別記事でご覧いただけます。

タブレット対応のおすすめ勤怠管理システム10選｜無料で利用できるアプリも

タブレットを活用した入退室管理アプリ5選

タブレットを活用した据え置き型のシステムを下記の5つ紹介します。

• スクパス
• タブレット タイムレコーダー
• 入退くん FOR BUSINESS
• ReClip
• RECEPTIONIST

スクパス

塾・スクール・教育現場をDX化！連絡&管理システム｜スクパス

「スクパス」は学校や学習塾などの教育施設向けのアプリです。
アプリを通じて保護者に入退出状況を通知したり、チャットでコミュニケーションしたりできます。

初期費用	オリジナルアプリ作成プラン：330,000 円＋33,000 円／1教室 通常プラン：33,000 円／1教室	月額	オリジナルアプリ作成プラン：539円／1生徒 通常プラン：319円／1生徒
対応デバイス	PC ／スマホ／タブレット	お試し利用	〇（無料デモアカウント）

タブレット タイムレコーダー

タイムカードアプリ「タブレット タイムレコーダー」 iPadで月額無料の勤怠管理

「タブレット タイムレコーダー」は、iPadをタイムレコーダーとして利用できます。
学習塾や習い事教室でも導入されており、入退室時に生徒の写真撮影ができ、保護者にリアルタイムでメールが届くシステムです。

初期費用	11,800円／10人（10人単位の販売） ※3人まで無料	月額	無料
対応デバイス	タブレット（iPad）	お試し利用	◯（3人まで無料）

入退くん FOR BUSINESS

タイムカード置換・入退室管理システム｜低コストで業務効率UP

「入退くん FOR BUSINESS」は、オフィスや店舗向けの入退室管理システムです。
複数拠点に対応しており、拠点や店舗ごとのアカウント発行もできます。

初期費用	無料	月額	3,300円 （61人目以降は＋55円/ユーザー）
対応デバイス	PC ／タブレット	お試し利用	◯（30日間無料）

教育事業に特化した「入退くん」もあり、生徒の入退出管理や教員のタイムカードとして利用可能です。

ReClip

ReClip（れくりっぷ） | タブレット受付で、面倒な入退室管理をスマートに

「ReClip（レクリップ）」はChatwork、Slackなどのチャットツールやメールと連携機能を備えており、来訪者から社内担当者に直接通知できます。
また来訪者情報はタブレットに手書きでかんたんに入力可能です。

初期費用	無料	月額	無料プラン：0円 有料プラン：550円
対応デバイス	PC／タブレット	お試し利用	〇（基本料無料）

RECEPTIONIST

受付システム「RECEPTIONIST」 – 全国200万人が利用 –

「RECEPTIONIST（レセプショニスト）」は、元々受付担当をしていた方が開発した受付システムです。
電子錠やチャットツール、予約システムなど、幅広いシステムと連携できます。

初期費用	要問い合わせ	月額	要問い合わせ
対応デバイス	PC／タブレット	お試し利用	○

無料で利用できるアプリはどれ？

今回紹介した中で無料利用できる入退室管理アプリは、下記の2つです。

	人数	機能
タブレット タイムレコーダー	3人まで	すべての機能
ReClip	制限なし	基本機能

とくにReClipは、有料プランも初期不要なしで月額550円で利用できます。

また多くのサービスでお試し利用ができるので、複数のサービスを使ってみるといいでしょう。

入退室管理システムは自作できる？

入退室管理システムは、表計算ソフトやプログラミングを組み合わせることで自作可能です。
自社のニーズに合わせて柔軟に設計できる一方、開発にコストがかかります。

またデータの信頼性や保守コストも考慮すると、まずは既存アプリの利用がおすすめといえます。

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保険・補償		あり（レンタル料金に含む）

たとえばiPhone 7なら月額550円、iPad Air2なら月額660円からご利用いただけます（いずれも保証込み）。
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