法人スマホを導入するメリット・デメリットを紹介！
2022.03.08
この記事では、会社携帯としてスマホを導入するメリット・デメリットを解説していきます。
スマホの導入を検討されている方は、ぜひご覧になってみてください。
法人スマホ・タブレットの導入は、伊藤忠グループの「Belong」にお任せください！
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法人スマホを契約する3つのメリット
法人名義でスマートフォンを契約するメリットは、大きく分けて3つあります。
- 通信に関わるコストの削減
- 業務の効率化
- セキュリティの強化
それぞれ詳しく見てみましょう。
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1.通信に関わるコストの削減
法人スマホを契約することで、通信にかかわるコストが削減できます。
- かけ放題プラン・オプションが用意されている
- 法人専用の割引プランがある
- 経理作業を簡略化できる
かけ放題プラン・オプションが用意されている
各キャリアには、かけ放題プランやオプションが用意されています。
適切なプランやオプションを選択すれば、通話料金の削減が期待できます。
法人専用の割引・特典がある
法人向けプランの月額料金は、基本的には個人向けプランと同等ですが、
- 社員間通話無料
- 月額料金の割引
など、法人専用の割引・特典が用意されている場合があります。
たとえばドコモの法人プランでは、特別なオプションに加入しなくても社員間通話が無料になります。
経理作業を簡略化できる
法人スマホを導入すると、プランや料金を一括で管理可能です。
通話明細を仕事とプライベートで分ける作業も不要になるので、経理作業を簡略化できます。
2.業務の効率化
スマートフォン向けに用意されている便利なツールやサービスを活用することで、業務の効率化が期待できます。
- コミュニケーションツール（業務連絡や会議など）
- クラウドサービス（ファイル管理やスケジュールの共有など）
- 仕事効率化ツール（ドキュメントの編集や勤怠管理など）
たとえばソフトバンクの法人向けプランでは、ソフトバンクと提携している30以上のサービスを契約可能です。
法人向けのおすすめアプリは、下記の記事からご覧いただけます。
3.セキュリティの向上
スマートフォン向けに用意されている管理ツール・サービスを利用すれば、セキュリティ対策も可能です。
- 特定のアプリ以外はインストールできないようにする
- 端末の位置情報を取得する
- 端末を遠隔で初期化する
たとえばauの法人向けプランでは、メールのフィルタリングを一括で設定できる「ビジネスケータイフィルタリングサービス
メールフィルター一括設定」というサービスを無料で利用できます。
法人スマホを契約する2つのデメリット
法人スマホ契約には、メリットだけでなくデメリットも存在します。
- 社員が常時スマホ2台持ちになる
- 導入や運用にコストがかかる
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1.社員が常時スマホ2台持ちになる
法人スマホを導入すると、従業員は仕事用とプライベート用の2台を持つことになります。
仕事用のスマホを紛失したり、プライベート用に利用したりといった可能性もゼロではありません。
ただ、仕事とプライベートを切り分けられることはメリットでもあり、従業員の満足度向上につながる可能性はあります。
＜デメリットを克服するポイント＞
法人スマホを紛失・不正利用などした際のルールを決めておく
【担当者必見】社用携帯のルールや規定はどう決める？4つのポイント
2.導入や運用にコストがかかる
法人スマホの購入や運用には、一定のコストがかかります。
端末の料金や、プラン・オプションを検討したうえで、トータルのコストを把握しておくことが大切です。
＜デメリットを克服するポイント＞
中古端末やレンタル契約などで初期費用を抑える
法人スマホ・タブレットのコストを削減する方法
法人スマホ・タブレットをお得に導入・リプレイスするなら、「レンタルサービス」や「中古端末」の活用がおすすめです。
端末をレンタルすることで、
- 導入コストを抑えられる
- 経理作業を簡略化できる
- 処分・データ消去の手間が少ない
といったメリットがあります。
新品端末のレンタルは、長期間利用するとランニングコストが高くなりがちです。
導入から1年〜1年半ほどで購入価格を上回ってしまう場合があります。
中古端末のレンタルなら、長期間、安価に利用可能です。
「Belong One レンタルサービス」では、伊藤忠グループの調達力を活かして、豊富な在庫数を確保しております。同一機種の大量導入もご相談ください。 国内最大級のオペレーションセンターを有しており、徹底した品質管理によって、検品・清掃・データ消去も厳しくチェックしております。低価格な中古端末であっても安心してご利用いただけます。 「Belong One レンタルサービス」のサービス内容は次のとおりです。 「格安SIM」や「MDM」に関するご提案も可能です。 「Belong One レンタルサービス」は、次のようなニーズをお持ちの企業さまにおすすめです。 高品質な中古スマホ・タブレットを低価格でご購入いただける「Belong One 販売サービス」 もご用意しております。 ＊ご不要になった端末をまとめてお売りいただける「Belong One 買取サービス」もございます。 「Belong One レンタルサービス」ご利用の流れは、下記のとおりです。 まずはページ末尾のフォーム（またはこちらのページ）からお問い合わせください。 という場合も、お気軽にご相談くださいませ。お客様のニーズに合わせて、最適なプランをご提案いたします。法人スマホ・タブレットの導入は、伊藤忠グループの「Belong」にお任せください！
取扱機種（一例）
納期
1台から数千台まで迅速に対応可能
＊詳細はお問い合わせください
キッティングオプション
あり
ヘルプデスクオプション
あり
専用ツールを使ったデータ消去
あり
＊「データ消去証明書」の発行も可能です
保険・補償
あり（レンタル料金に含む）
