社用携帯を導入するメリット・デメリット｜円滑に進めるポイントも紹介
2023.11.14
社用携帯を支給することで、業務の効率化をはじめ多くのメリットがあります。
この記事では社用携帯の導入を検討されている方に向けて、
- 社用携帯を導入するメリットやデメリット
- 社用携帯を円滑に導入するポイント
などをわかりやすく解説していきます！
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社用携帯を導入するメリット
社用携帯を導入する主なメリットは、大きく3つに分けられます。
- 業務の効率化
- コストの削減
- セキュリティの向上
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業務の効率化
社用携帯を導入すると、業務の効率化につながります。
総務省の調査によると、業績が好調な企業は、スマホなどの法人携帯を導入している割合が高いことが分かりました。
スマホであれば、電話やメールの他にも、
-
チャットでの連絡
-
ファイルやスケジュールの共有
- 勤怠管理
など幅広い活用が可能です。
参考：総務省「平成30年度 デジタル化による生活・働き方への影響に関する調査研究」198ページ
コストの削減
大手キャリアをはじめとした通信事業者では、法人向けの割引が適用され、料金が安くなる場合があります。
また、法人契約することで
- 通信費を一括で管理できる
- 法人携帯に関わる費用を全額経費で計上できる（按分が必要ない）
など、経理業務が容易になるメリットもあります。
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セキュリティの向上
社用携帯を一括で管理することで、私的利用や情報漏えいを防ぐ効果があります。
- セキュリティポリシーを統一できる
- 利用状況を把握できる
- 万一紛失した場合も遠隔で初期化できる
また従業員にとっても、仕事とプライベートの区別がしやすくなるメリットがあります。
- 業務で電話番号などの個人情報を伝えずに済むため、プライバシーが守れる
- 仕事とプライベートで気持ちの切り替えがしやすい
社用携帯を導入するデメリット
社用携帯を導入には、いくつか注意点もあります。
- 2台持ちになる
- 端末の導入にコストがかかる
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2台持ちになる
社用携帯を導入すると、従業員は、仕事用とプライベート用で携帯を2台持つことになります。
- 荷物が増え、持ち運びや管理に手間がかかる
- 紛失のリスクがある
など、煩わしく感じる可能性もあるでしょう。
端末の導入にコストがかかる
社用携帯の導入にあたっては、端末の用意や契約に費用がかかります。
また一度に大量の端末を導入する場合は、端末の初期設定やアプリの導入などに膨大な時間と手間がかかる可能性がります。
弊社が行った調査でも、端末価格や初期費用の高さ、端末のセットアップなどが課題の上位にランクインしました。
Belongより、法人スマホ導入者に聞く「法人向け携帯電話に関する意識調査」を発表｜株式会社Belongのプレスリリース
社用携帯を円滑に導入するポイント
社用携帯を円滑に導入するポイントを見てみましょう。
- 私的利用を防ぐ仕組みを作る
- 目的に合った機種・プランを選ぶ
- 業務の外注を検討する
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私的利用を防ぐ仕組みを作る
情報漏えいや通信コストの増加を防ぐために、私的利用できない仕組みを作ることが大事です。
- 運用ルールを決めておく
- MDM（モバイルデバイス管理）やセキュリティ対策アプリを導入する
制限をかけすぎると利便性が下がり、法人携帯のメリットを十分に享受できない可能性があります。
実際の業務に即した形で整備することが大事です。
目的に合った機種・プランを選ぶ
導入する機種やプランによって、費用が大幅に変わります。
まずは目的を明確にし、目的に合った機種やプランを選びましょう。
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機種の選び方
用途が通話のみの場合は、コストが抑えられるケータイでもいいでしょう。
通話以外も利用する可能性がある場合は、スマホがおすすめです。
スマホは大きくiPhoneとAndroidスマホに分けられます。
一概にどちらがおすすめとはいえませんが、「より長く安心して使いたい」という場合は、基本性能が高くサポート期間が長いiPhoneを選ぶといいでしょう。
iPhoneとAndroidスマホで迷われた場合は、下記の記事をご覧になってみてください。
「どの機種を選ぶか」だけでなく「どのような形で導入するか」も大事なポイントです。
導入費用を抑えたい場合は、中古・型落ち端末やレンタルも検討されてみてください。
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料金プランの選び方
料金プランは、大きく大手キャリアと格安SIMに分けられます。
基本的に、サービスの充実度と料金は、おおむね比例すると考えていいでしょう。
目的別のおすすめプランは、下記の記事からご覧いただけます。
業務の外注を検討する
社用携帯を導入する際は、費用だけでなく、時間や機会損失を含めた「TCO（総保有コスト）」で考えることが大事です。
たとえばたとえば導入する端末が多い場合、セットアップやサポートに多大な時間と手間がかかります。
キッティングやヘルプデスクなどのノンコア業務は、外注も検討されてみてください。
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「Belong One レンタルサービス」では、伊藤忠グループの調達力を活かして、豊富な在庫数を確保しております。同一機種の大量導入もご相談ください。
国内最大級のオペレーションセンターを有しており、徹底した品質管理によって、検品・清掃・データ消去も厳しくチェックしております。低価格な中古端末であっても安心してご利用いただけます。
- 25項目以上の検査をクリア
- 充実の保証・豊富なオプション
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「Belong One レンタルサービス」のサービス内容は次のとおりです。
| 取扱機種（一例） |
|
|
|---|---|---|
| 納期 | 1台から数千台まで迅速に対応可能 ＊詳細はお問い合わせください |
|
| キッティングオプション | あり | |
| ヘルプデスクオプション | あり | |
| 専用ツールを使ったデータ消去 | あり ＊「データ消去証明書」の発行も可能です |
|
| 保険・補償 | あり（レンタル料金に含む） | |
「格安SIM」や「MDM」に関するご提案も可能です。
「Belong One レンタルサービス」は、次のようなニーズをお持ちの企業さまにおすすめです。
- 「できるだけ導入コストを抑えたい」
- 「短期間だけ活用したい」
- 「導入後の故障、トラブルが心配」
高品質な中古スマホ・タブレットを低価格でご購入いただける「Belong One 販売サービス」 もご用意しております。
＊ご不要になった端末をまとめてお売りいただける「Belong One 買取サービス」もございます。
「Belong One レンタルサービス」ご利用の流れは、下記のとおりです。
まずはページ末尾のフォーム（またはこちらのページ）からお問い合わせください。
- 「新品と中古・購入とレンタル、どれを選ぶか迷っている」
- 「どの機種がいいかわからない」
という場合も、お気軽にご相談くださいませ。お客様のニーズに合わせて、最適なプランをご提案いたします。
